GDPR

Informazioni sul trattamento dei dati personali dei clienti

Amministratore

Il titolare del trattamento dei dati personali è TEMPUS DESIGN a.s., società con numero di identificazione 087 67 220, con sede legale in V parku 2294/4, Chodov, 148 00 Praga 4, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga con il numero B 24969 (di seguito"TEMPUS" o"noi").

Ai fini della presente informativa, per TEMPUS si intende anche qualsiasi successore legale delle suddette società, persone legate alle suddette società da rapporti patrimoniali o personali, persone controllate o che controllano le suddette società o altre persone legate alle suddette società in qualsiasi altro modo, in particolare tutte le altre società del Gruppo TEMPUS.

Finalità e base giuridica del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

1. la conclusione e l'esecuzione di contratti con i clienti sulla base dell'esecuzione del contratto, se il cliente è una persona fisica, o sulla base del nostro legittimo interesse all'esecuzione di tale contratto, se si tratta di una persona fisica che rappresenta il cliente;
2. esigenze amministrative interne, produzione di statistiche e registrazioni, sulla base del nostro legittimo interesse a garantire la corretta registrazione dei contratti conclusi con i clienti;
3. invio di newsletter e comunicazioni commerciali, sulla base del nostro legittimo interesse a promuovere i nostri prodotti e servizi ai clienti esistenti, o sulla base del vostro consenso se non si tratta di clienti esistenti;
4. la protezione della proprietà e delle persone, sulla base del nostro legittimo interesse a garantire la protezione della nostra proprietà, della proprietà dei nostri dipendenti e di terzi, e a garantire la sicurezza;
5. protezione di rivendicazioni legali, sulla base del nostro legittimo interesse a garantire la corretta protezione e l'effettivo esercizio dei nostri diritti e rivendicazioni;
6. l'adempimento di obblighi legali generali, in particolare in ambito fiscale e contabile, sulla base dell'obbligo legale a cui siamo soggetti in qualità di amministratori.

Dati personali trattati e periodo di conservazione

Per le finalità di cui sopra, trattiamo in particolare dati di identificazione e di contatto, dati sull'utilizzo dei servizi e sui parametri dei servizi forniti e registrazioni di comunicazioni reciproche. Otteniamo questi dati direttamente da voi compilando gli appositi moduli e la documentazione contrattuale. Inoltre, in misura limitata, otteniamo e trattiamo ulteriormente i dati personali da fonti pubblicamente disponibili, quali registri pubblici (ad es. registro delle insolvenze o registri delle esecuzioni), sempre in conformità ai requisiti di legge.

Conserviamo i dati personali nella misura necessaria per:

1. la durata del contratto in questione nel caso della finalità di cui alla lettera a);
2. per la durata del contratto in questione e successivamente per un periodo di 3 anni dopo la sua cessazione nel caso della finalità di cui alla precedente lettera c);
3. la durata del periodo di prescrizione, compreso il periodo che copre qualsiasi sospensione o interruzione dello stesso, ma di norma non più di 16 anni dopo la cessazione del contratto nel caso delle finalità di cui alle lettere (b), (d) ed (e) di cui sopra;
4. l'adempimento dei pertinenti obblighi di legge nel caso della finalità di cui al punto (f).

Chi tratta i vostri dati personali e a chi li trasferiamo?

Tutti i dati personali di cui sopra sono trattati da noi in qualità di responsabile del trattamento. Ciò significa che siamo noi a stabilire gli scopi sopra definiti per i quali raccogliamo i vostri dati personali, a determinare i mezzi di elaborazione e a essere responsabili della loro corretta esecuzione.

In genere non trasmettiamo i vostri dati personali ad altri responsabili del trattamento. Fanno eccezione i casi in cui siamo obbligati a trasmettere tali dati per legge (in particolare alle autorità fiscali, ai tribunali e alle forze di polizia nell'esercizio dei loro poteri legali) e i casi in cui trasmettiamo tali dati alle autorità statali o a terzi (in particolare alle vittime di comportamenti illeciti) al fine di raggiungere gli scopi sopra menzionati.

Sulla base del nostro legittimo interesse, possiamo anche condividere i dati personali con altre società del Gruppo TEMPUS allo scopo di gestire le relazioni con i clienti all'interno del Gruppo.

Coinvolgiamo anche altre entità in qualità di responsabili del trattamento che elaborano i dati personali per la nostra azienda e secondo le nostre istruzioni. Si tratta principalmente di fornitori di sistemi informativi e infrastrutture tecniche e di agenzie di marketing.

Tutti gli incaricati del trattamento sono vincolati da un accordo di trattamento per il rispetto dei requisiti della legislazione sulla protezione dei dati, in particolare per la protezione dei vostri dati personali.

Quali diritti avete quando trattate i dati personali?

Così come noi abbiamo diritti e obblighi nel trattamento dei vostri dati personali, anche voi avete alcuni diritti nel trattamento dei vostri dati personali. Tali diritti includono:

• Diritto di revocare il consenso al trattamento

L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della sua revoca.

• Diritto di accesso

In parole povere, avete il diritto di sapere quali dati vi riguardano, per quale scopo, per quanto tempo, dove otteniamo i vostri dati personali, a chi li trasferiamo, chi li tratta al di fuori di noi e quali altri diritti avete in relazione al trattamento dei vostri dati personali. Tutto ciò è riportato nella presente Informativa sulla privacy. Tuttavia, se non siete sicuri di quali dati personali elaboriamo su di voi, potete chiederci di confermare se i dati personali che vi riguardano sono elaborati da noi e, in caso affermativo, avete il diritto di accedervi. Nell'ambito del vostro diritto di accesso, potete chiederci una copia dei dati personali che stiamo trattando e vi forniremo la prima copia gratuitamente e le copie successive a pagamento.

• Diritto alla riparazione

Se vi accorgete che i dati personali che trattiamo su di voi sono inesatti o incompleti, avete il diritto di farli correggere o completare senza ritardi ingiustificati.

• Diritto alla cancellazione

In alcuni casi, avete il diritto di farci cancellare i vostri dati personali. Cancelleremo i vostri dati personali senza ritardi ingiustificati se si verifica uno dei seguenti motivi:

1. Non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per le finalità per cui li abbiamo trattati;
2. l'utente eserciti il diritto di opposizione al trattamento (vedere "Diritto di opposizione al trattamento" di seguito) per i dati personali che trattiamo sulla base dei nostri interessi legittimi e riscontriamo che non abbiamo più interessi legittimi che giustifichino tale trattamento;
3. si scopre che il trattamento dei dati personali da noi effettuato non è più conforme alle norme generalmente vincolanti.

Questo diritto non si applica se il trattamento dei vostri dati personali è ancora necessario per:

1. per adempiere ai nostri obblighi legali;
2. per scopi di archiviazione, ricerca scientifica o storica o statistica; oppure
3. stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.
   • Diritto alla limitazione del trattamento

In alcuni casi, oltre al diritto alla cancellazione, è possibile esercitare il diritto di limitare il trattamento dei dati personali. Questo diritto vi consente, in alcuni casi, di richiedere che i vostri dati personali siano contrassegnati e non siano oggetto di ulteriori operazioni di trattamento - in questo caso, tuttavia, non per sempre (come nel caso del diritto alla cancellazione), ma per un periodo di tempo limitato. Dobbiamo limitare il trattamento dei dati personali se:

1. l'utente contesti l'accuratezza dei dati personali prima che noi concordiamo quali dati siano corretti;
2. Trattiamo i vostri dati personali senza una base giuridica sufficiente (ad esempio, al di là di quanto necessario per il trattamento), ma potreste preferire limitare tali dati prima di cancellarli (ad esempio, se prevedete di fornirci comunque tali dati in futuro);
3. Non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per le finalità di trattamento di cui sopra, ma voi li richiedete per l'istituzione, l'esercizio o la difesa dei vostri diritti legali; oppure
4. opporsi al trattamento. Il diritto di opposizione è descritto in modo più dettagliato nella sezione "Diritto di opposizione al trattamento". Siamo obbligati a limitare il trattamento dei vostri dati personali per il periodo di tempo in cui stiamo verificando se la vostra obiezione è giustificata.
   • Diritto alla portabilità

Avete il diritto di ottenere da noi tutti i vostri dati personali che ci avete fornito e che trattiamo sulla base dell'esecuzione del contratto. Vi forniremo i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina. Per consentirci di trasferire facilmente i dati su vostra richiesta, è possibile che si tratti solo di dati che elaboriamo automaticamente nei nostri database elettronici. Pertanto, non possiamo sempre e in ogni caso trasferirvi in questa forma tutti i dati che conserviamo in forma cartacea.

• Diritto di opporsi al trattamento

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse. Interromperemo il trattamento dei vostri dati personali se non abbiamo motivi legittimi impellenti per continuare tale trattamento.

• Diritto di presentare un reclamo

L'esercizio dei diritti di cui sopra non pregiudica il diritto di presentare un reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali. Potete esercitare questo diritto in particolare se ritenete che stiamo trattando i vostri dati personali in modo illegale o in violazione di norme giuridiche generalmente vincolanti.

È possibile presentare un reclamo presso l'Ufficio per la protezione dei dati personali, che si trova in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.

Come posso esercitare i miei diritti individuali?

Potete contattarci per tutte le questioni relative al trattamento dei vostri dati personali, che si tratti di una domanda, dell'esercizio di un diritto, di un reclamo o altro, utilizzando i seguenti contatti:

via e-mail a: pravni@tgx.czoppure

per iscritto all'indirizzo V parku 2294/4, Chodov, 148 00 Praha 4

Le informazioni di contatto attuali sono disponibili sul nostro sito web.

La richiesta verrà elaborata senza ritardi ingiustificati, ma al massimo entro un mese. In casi eccezionali, in particolare a causa della complessità della richiesta, siamo autorizzati a prorogare tale periodo di altri due mesi. Naturalmente vi informeremo di tale proroga e dei motivi che l'hanno determinata.

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